Tenue professionnelle, chaussures de sécurité, mallette de couteaux, petit outillage…
Quand on accueille un apprenti dans les métiers de l’hôtellerie-restauration, son arrivée peut nécessiter un certain nombre d’équipements pour lui permettre de démarrer sa formation dans de bonnes conditions.
Bonne nouvelle : l’aide au premier équipement existe toujours.
Moins bonne nouvelle : depuis cet été, tout le monde n’est plus logé à la même enseigne !
Un décret publié au Journal officiel le 29 juillet 2026 est venu modifier les règles de prise en charge du premier équipement pédagogique des apprentis.
Et comme les textes réglementaires ne sont pas toujours notre lecture préférée avec le café du matin, on vous résume tout ça.
L’aide au premier équipement, c’est quoi déjà ?
Il s’agit d’une prise en charge destinée à financer le premier équipement nécessaire à la formation de l’apprenti.
Selon le métier préparé, cela peut notamment concerner des vêtements de travail, des équipements de protection individuelle, de l’outillage ou du matériel spécifique.
Dans nos métiers, on pense évidemment aux tenues professionnelles, chaussures adaptées ou encore à certains équipements et ustensiles nécessaires à l’apprentissage du métier.
Jusqu’à présent, la réglementation prévoyait un plafond pouvant aller jusqu’à 500 €, quel que soit le niveau de certification préparé.
Depuis le 30 juillet 2026, les règles ont changé.
500 €, 300 €… ou plus de prise en charge
Pour les contrats d’apprentissage conclus à compter du 30 juillet 2026, le plafond dépend désormais du niveau du diplôme ou de la certification préparée :
Niveaux 3 et 4 : jusqu’à 500 €
On retrouve notamment à ces niveaux de nombreuses formations préparant directement aux métiers opérationnels.
Niveau 5 : jusqu’à 300 €
Le premier équipement reste donc éligible, mais avec un plafond revu à la baisse.
Niveaux 6 et plus : plus de prise en charge au titre du premier équipement pédagogique
Le décret réserve désormais cette possibilité de financement aux diplômes et certifications allant jusqu’au niveau 5 maximum.
Autrement dit : le niveau de la formation préparée par votre apprenti a désormais une incidence directe sur cette aide.
Attention : « jusqu’à 500 € » ne signifie pas automatiquement « 500 € »
Petite nuance qui a son importance !
Le décret fixe des montants maximums.
Les opérateurs de compétences peuvent déterminer les forfaits de prise en charge en tenant compte notamment de la nature des activités de l’apprenti.
Il ne faut donc pas comprendre que chaque apprenti de niveau 3 ou 4 dispose automatiquement d’une enveloppe de 500 € à dépenser.
Il s’agit bien d’un plafond de prise en charge.
Et côté employeur, que faut-il faire ?
Pour une fois… pas grand-chose !
L’entreprise peut bien entendu informer son apprenti de l’existence du dispositif, mais ce n’est pas elle qui effectue la demande de prise en charge auprès d’AKTO.
C’est le CFA qui achète le matériel, engage la dépense et remet l’équipement à l’apprenti.
Le CFA doit ensuite transmettre sa demande de prise en charge à l’OPCO dans les 12 mois suivant la conclusion du contrat d’apprentissage.
Et l’équipement remis peut ensuite être utilisé dans l’entreprise, dès lors qu’il correspond aux besoins de l’activité et respecte évidemment les règles internes de l’établissement.
Ce qu’on retient chez AFTER ALL
Si vous accueillez des apprentis, pensez désormais à regarder le niveau de certification préparé, et pas uniquement le métier ou la formation suivie.
Pour les contrats signés depuis le 30 juillet 2026 :
Niveau 3 ou 4 → maximum 500 €
Niveau 5 → maximum 300 €
Niveau 6 et + → pas de prise en charge du premier équipement au titre de ce dispositif.
Et surtout, n’attendez pas forcément l’arrivée de votre apprenti pour parler équipement avec son CFA.
Un petit échange en amont permet de savoir ce qui est prévu, ce qui sera fourni… et ce qui restera éventuellement à prévoir de votre côté.
Parce qu’un apprenti bien équipé dès son premier jour, c’est quand même plus pratique que de découvrir à 8h02 qu’il lui manque la moitié de sa tenue pour attaquer son premier service. 😉
Source : décret n° 2026-679 du 27 juillet 2026 relatif aux frais de premier équipement pédagogique des apprentis, applicable aux contrats d’apprentissage conclus à compter du 30 juillet 2026 – Informations AKTO.
