La santé et la sécurité au travail ne s’improvisent pas. Chaque employeur, quelle que soit la taille de son entreprise, a l’obligation de protéger ses salariés.
Pour cela, un outil est au cœur de la démarche de prévention : le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Mais concrètement, à quoi sert-il ? Quelles sont les obligations à respecter ? Et quels avantages peut-on en tirer ? On fait le point !
Qu’est-ce que le DUERP ?
Le Document Unique est un outil obligatoire pour toute entreprise dès le premier salarié.
Il recense et évalue l’ensemble des risques professionnels auxquels les collaborateurs peuvent être exposés dans le cadre de leur travail : chutes, manutention, stress, exposition à des produits chimiques, risques psychosociaux, etc.
Le DUERP permet ainsi d’identifier ces risques, de les hiérarchiser et de définir les mesures de prévention adaptées.
C’est une base essentielle pour construire une politique de santé et sécurité au travail efficace.
Quelles sont les obligations légales liés au DUERP ?
Qui est concerné ? Toutes les entreprises, dès 1 salarié, sans exception.
Cela inclut les TPE, PME, associations et organismes publics.
Quand le mettre à jour ?
Le DUERP doit être mis à jour régulièrement :
- au moins une fois par an dans les entreprises de plus de 11 salariés,
- à chaque modification importante des conditions de travail (nouvel équipement, réorganisation, déménagement, etc.),
- après chaque accident du travail ou incident significatif.
Chaque version du DUERP doit être conservée pendant 40 ans.
Depuis 2022, la réglementation prévoit aussi un dépôt sur une plateforme numérique nationale pour les entreprises de plus de 150 salariés (en déploiement progressif).
Que contient le DUERP ?
Le DUERP doit contenir au minimum :
- L’inventaire des risques dans chaque unité de travail (ateliers, bureaux, cuisine, chambres,services…).
- L’analyse et la hiérarchisation de ces risques selon leur probabilité et leur gravité.
- Les mesures de prévention existantes ou à mettre en œuvre.
- Un plan d’action, souvent appelé programme annuel de prévention, qui fixe les priorités, les moyens et les échéances.
Bon à savoir : un DUERP bien construit peut aussi servir de base pour le plan de formation, notamment en matière de sécurité et de prévention.
La formation des collaborateurs permet une meilleure gestion des risques professionnels.
Quelles sanctions en cas de manquement / absence de DUERP ?
L’absence de DUERP, ou le fait de ne pas le tenir à jour, expose l’employeur à :
- une amende jusqu’à 1 500 € (3 000 € en cas de récidive),
- et surtout à une responsabilité civile et pénale en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle.
En clair, sans DUERP à jour, l’entreprise ne peut pas démontrer qu’elle a pris toutes les mesures nécessaires pour protéger ses salariés — et cela peut coûter très cher.
Pourquoi le DUERP est-il un atout pour l’entreprise ?
Au-delà de la contrainte réglementaire, le DUERP est un véritable outil de management de la prévention.
Il contribue à :
-Réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles,
-Améliorer les conditions de travail et le bien-être des salariés,
-Diminuer les coûts liés à l’absentéisme et aux arrêts maladie,
-Renforcer le dialogue social et l’implication des équipes,
-Et valoriser l’engagement RSE de l’entreprise.
En somme, le DUERP n’est pas seulement un document administratif — c’est un levier de performance et de qualité de vie au travail.
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